Lezioni di security dalle Cerimonie e dalla Torcia Olimpica di Milano Cortina 2026
Una venue ha un vantaggio enorme per chi fa security: sta ferma. Possiamo studiarla, delimitarla, organizzare gli accessi, stabilire i percorsi, posizionare le risorse e costruire procedure che funzionino in quello spazio preciso.
Una Cerimonia Olimpica complica già questo modello, e Milano Cortina 2026 lo ha portato ancora più avanti. Non c’era una sola Cerimonia, ma un sistema di eventi diversi per luogo, dimensione e pubblico. All’Apertura di Milano, il 6 febbraio a San Siro, si affiancavano in contemporanea le tre Capsule di Cortina, Livigno e Predazzo. La Chiusura Olimpica del 22 febbraio e l’Apertura Paralimpica del 6 marzo si sono svolte all’Arena di Verona, la Chiusura Paralimpica del 15 marzo a Cortina. In parallelo c’era la Torcia Olimpica, con un viaggio attraverso l’Italia concluso con l’arrivo della Fiamma a San Siro, e due luoghi simbolici nei quali la Fiamma ha assunto una presenza distinta: i bracieri di Milano e di Cortina.
Dal punto di vista dello spettacolo sono momenti diversi. Dal punto di vista della security hanno qualcosa in comune: non puoi proteggere soltanto il luogo. Devi proteggere ciò che accade mentre il luogo cambia.
Proteggere la sequenza
L’errore più semplice è considerare una Cerimonia un normale grande evento con qualche elemento in più. In realtà è un sistema: spettatori, atleti, artisti, personale di produzione, delegazioni, ospiti istituzionali, media, fornitori, mezzi, sistemi tecnici e un protocollo che impone tempi e sequenze precise.
A San Siro, con 61.221 biglietti venduti, e altri 10.000 spettatori nelle sedi montane, la Cerimonia coinvolgeva un pubblico enorme e più di diecimila persone tra stakeholder, a vario titolo, oltre ad atleti, VIP, media, ospiti, operatori, performer e forze dell’ordine. Il dispositivo prevedeva controlli di persone e veicoli, arrivi scaglionati dei dignitari e percorsi separati per ciascun flusso.
Per questo la security non protegge soltanto persone e infrastrutture: protegge anche la sequenza dell’evento. Se qualcosa la altera, il problema non è solo operativo, ma diventa subito istituzionale, mediatico e reputazionale. In un evento ordinario si può, entro certi limiti, fermare una procedura, spostare un’attività, ritardare l’ingresso di un gruppo. In una Cerimonia una parte di ciò che accade è vincolata al minuto. Il dispositivo deve essere abbastanza robusto da proteggere il programma e abbastanza flessibile da gestire ciò che il programma non aveva previsto.
In molti eventi ragioniamo soprattutto nello spazio: dov’è l’accesso, dov’è il perimetro, dov’è la via di esodo. Nelle Cerimonie dobbiamo ragionare anche nel tempo: chi deve arrivare prima, chi può entrare dopo, quando un’area cambia funzione, quando un gruppo va spostato, quando una presenza istituzionale modifica il dispositivo. La venue non è più una mappa. È una sequenza di stati diversi dello stesso sistema.
Un’area che alle 18 è un percorso può diventare alle 20 uno spazio controllato, e poco dopo di nuovo un percorso di deflusso: la security progetta non solo dove si muovono le persone, ma come cambia nel tempo il significato degli spazi. Per questo sicurezza e produzione non possono lavorare in successione. Devono lavorare insieme.
Tre Capsule, una sola Cerimonia
Parallelamente all’Apertura di Milano si sono svolte tre Capsule, a Cortina, Livigno e Predazzo: eventi più ridotti, in venue già in lockdown e senza dignitari previsti, ma da inserire nello stesso sistema organizzativo e di sicurezza della Cerimonia principale.
Il problema è tipico dei grandi eventi: non puoi ridurre in scala il dispositivo di un evento grande e chiamarlo soluzione per un evento piccolo. Cambiano il luogo, il pubblico, i flussi, la presenza istituzionale e il livello di complessità, quindi devono cambiare le misure. Non può cambiare il principio con cui quelle misure vengono progettate.
La sicurezza di una Capsule non è una versione impoverita di quella di San Siro. È la soluzione adeguata a quella specifica realtà.
Una Cerimonia multicentrica, in fondo, non è una Cerimonia con più venue: è un unico problema di sicurezza distribuito su più sistemi locali.
Verona, Cortina e le stesse persone
Le altre Cerimonie hanno aggiunto un problema diverso: ogni venue era un caso a sé.
A Verona l’Arena, un monumento romano nel centro storico che non aveva mai ospitato un evento olimpico, richiedeva di proteggere insieme persone, evento e patrimonio, con flussi concentrati nel centro storico: 5.500 spettatori netti per la Chiusura Olimpica e 5.000 spettatori e 6.686 stakeholder per l’Apertura Paralimpica, con le specificità di accessibilità che una Cerimonia Paralimpica comporta. A Cortina, la Chiusura Paralimpica prevedeva 1.695 spettatori e 2.015 stakeholder.
La scelta è stata questa: adattare il dispositivo alla conformazione di ciascuna venue, ma far gestire tutto sempre alle stesse persone, e partecipare personalmente il giorno dell’evento, a differenza di quanto accadeva per altre mie responsabilità.
È quella che chiamo flexgidity, l’applicazione flessibile di regole rigide, lo stesso concetto che avevo usato per i Villaggi quando abbiamo deciso di modificare i perimetri. Cambiano i luoghi, e con loro le misure. Non cambiano le persone che sanno come e perché quelle misure sono state progettate, e sono loro a tenere insieme il principio da una venue all’altra.
Un dispositivo può essere diverso in ogni luogo, se chi lo gestisce è sempre lo stesso.
La Torcia: un evento senza perimetro
Se la Cerimonia complica il concetto di venue, la Torcia lo mette in discussione del tutto.
La Staffetta ha attraversato l’Italia per 63 giorni, 60 tappe e circa 12.000 chilometri, toccando tutte le 110 province e oltre 300 comuni: non un’area da proteggere, ma una successione di strade, piazze e momenti pubblici, ognuno con caratteristiche diverse.
E la Torcia doveva essere visibile. La protezione non poteva nascere dalla distanza: doveva creare le condizioni perché il pubblico potesse starle vicino senza che la vicinanza diventasse imprevedibilità incontrollabile.
La gestione della Staffetta era autonoma rispetto alla mia funzione, che faceva da interfaccia con Prefetture e Questure per le Cerimonie. Per il resto d’Italia la gestione era autonoma, ma il coordinamento era quotidiano.
La lezione, però, è la stessa. Quando un evento attraversa centinaia di comuni non si può replicare ovunque lo stesso dispositivo: cambiano l’urbanistica, le autorità, le infrastrutture, i flussi, il pubblico. Resta uguale il principio di sicurezza, e il livello di protezione non può dipendere dal fatto che ci si trovi in una piazza di un piccolo comune o in una grande città.
Vale anche per i due bracieri, una sola Fiamma. Quando il simbolo è uno ma i luoghi sono due, ciò che deve essere comune non è il dispositivo. È il principio con cui lo proteggiamo.
Alla fine, proteggiamo una storia
Forse è questo l’aspetto più interessante delle Cerimonie e della Torcia: non proteggiamo soltanto una struttura o delle persone, ma una narrazione.
La Torcia deve arrivare, la Cerimonia deve accadere, gli atleti devono essere protagonisti, il pubblico deve poter partecipare, le istituzioni devono essere presenti, la città deve continuare a vivere.
Tutto contemporaneamente.
La security non può limitarsi a impedire che qualcosa accada. Deve creare le condizioni perché quello che deve accadere accada come previsto, anche quando il sistema viene messo sotto pressione.
È un compito meno visibile di una barriera o di un controllo, ma forse è proprio questo il punto: nella security dei grandi eventi il miglior risultato spesso non si vede.
È qualcosa che accade senza interrompere la storia che tutti sono venuti a vedere.
Fonti essenziali
- Francesco di Castri — Security in the Olympic Villages and during the Ceremonies, presentazione all’International Security Briefing, Rho, 30 settembre 2025. Struttura delle Cerimonie, Capsule, venue e flussi.
- IOC — Cerimonia di Apertura di Milano Cortina 2026. Dati sulla partecipazione a San Siro e nelle sedi montane.
- LaPresse — Milano-Cortina 2026, le tappe della fiamma olimpica, 4 dicembre 2025. Durata, tappe, chilometri, province e comuni della Staffetta.
- Sportface — Milano-Cortina 2026, la cerimonia di apertura affidata a Balich Wonder Studio. Sedi e date delle Cerimonie Olimpiche e Paralimpiche.
Le considerazioni operative e organizzative sono riflessioni professionali dell’autore e non costituiscono una comunicazione ufficiale della Fondazione Milano Cortina 2026. Gli scenari descritti sono utilizzati a fini esemplificativi e non descrivono nel dettaglio i dispositivi di sicurezza adottati durante Milano Cortina 2026.
Francesco di Castri
Security Manager, Villaggi, Cerimonie, IOC e IPC, Fondazione Milano Cortina 2026.
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